Onnistuneiden pikkujoulujen vinkit myyntineuvottelijamme Elinalta

Ajatus pikkujouluista lämpimänä syyskuun keskiviikkona saattaa tuntua etäiseltä mutta juhlakausi lähestyy nopeasti. Juhlasuunnittelun avuksi myyntineuvottelijamme Elina Nurmela on koonnut ideoita onnistuneiden pikkujoulujen järjestämiseen.

1. Ole ajoissa liikkeellä

Suosituimmat tilat varataan hyvissä ajoin ja nyt syyskuussa kannattaa lyödä lukkoon juhlien päivämäärä ja paikka.
”Monilla on useita pikkujouluja eri työ-, harrastus- ja kaveriporukoiden kesken. On harmi, jos kalenteri on jo täynnä, kun kutsut laitetaan eteenpäin. Jos ajatuksissa on pitää isommat juhlat, juhlatilojen varauskalenterit täyttyvät syksyn alkaessa vauhdilla, aikailemaan ei kannata jäädä” vinkkaa Elina.

2. Mieti myös juhlien onnistunutta kokoonpanoa

Monesti pikkujoulut mielletään isoiksi koko henkilöstön tai yksikön kokoontumiseksi. Myös pienemmät tiimin tai osaston juhlat kasvattavat suosiotaan.
”Onko tiimiin tullut uusia henkilöitä viime aikoina tai oletteko käyneet läpi isoja organisaatiomuutoksia? Silloin moni on suosinut pienempiä juhlia, joissa tiimihenki vahvistuu. Tiimikohtaisiin pikkujouluihin osallistuvat usein myös he, jotka eivät tule koko henkilöstön juhliin paikalle” Elina on huomannut.

3. Pikkujouluja voi juhlia monella tapaa

Isot ja näyttävät pikkujoulut ovat todella suosittuja ja jäävät kaikkien mieleen mutta myös erilaisia pikkujouluja järjestetään paljon.
”On ihanaa olla järjestämässä isoja illallisia bändeineen ja ohjelmanumeroineen, mutta vaihtoehtojakin löytyy. Moni tykkää pikkujoulujen kunniaksi mennä joululounaalle ja kiittää siten tiimiä kuluneesta vuodesta. Samaan yhteyteen voi yhdistää myös kokouksen, jossa vedetään vuoden 2024 opit ja onnistumiset yhteen. Tärkeintä on, että juhlat ovat juuri teidät porukan näköiset” Elina mainitsee.

Kolmet erilaiset pikkujoulut Gustavelundissa

Perinteiset pikkujoulut eivät mene pois muodista. Ilta alkaa yhteiskuljetuksella toimistolta Gustavelundiin, jossa hotellihuoneet odottavat vieraita valmiina. Huoneissa käydään laittamassa viimeiset silaukset juhla-asuihin ja virittäytymässä tunnelmaan. Yllätykseksi niihin voidaan toimittaa jokaiselle pieni selviytymispakkaus seuraavaa aamua varten.

Kun työvaatteet on vaihdettu juhliin sopiviksi tamineiksi, yhteinen aloitus on hotellihuoneiden keskellä olevassa sisäpuutarhassa. Toimitusjohtaja lausuu tervetulosanat ja yhdessä nostetaan malja hauskalle illalle. Tila on mieleenpainuva, tällaista ei olekaan ihan joka hotellissa. Sisäpuutarhasta kävellään yhdessä Eggertas -bankettisaliin, jossa pyöreät pöydät on juhlavasti katettu. Pöytiin tarjoiltu ruoka on jouluisen maittavaa, bändi soittaa ja hauskat ohjelmanumerot rytmittävät iltaa. Salin lähettyville on rakennettu valokuvausseinä, jossa juhlaväki voi käydä ottamassa kuvia haluamillaan kokoonpanoilla illan ajan.

Kun bändi on soittanut viimeisen settinsä ovet aukeavat juhlasalin vieressä sijaitsevalle Gustava -klubille. Jatkopaikkaa ei tarvitse etsiä muutamaa askelta kauempaa. Ryhmä pysyy kasassa ja jos kaikki eivät nauti yökerhon menosta, voi iltaa istua myös lähellä sijaitsevilla sohvaryhmillä. Illan päätteeksi juhlijat siirtyvät nukkumaan omaan tahtiinsa huoneisiinsa ja aamulla hotelliaamupalalla muistellaan illan hauskoja hetkiä. Huoneisiin viedyt selviytymispakkaukset keräävät myös kiitosta.

Yhteishenkeä rakentamassa (juhlat n. 50 hengelle)

Miltä kuulostaisi yhdistää kokouspäivä ja pikkujoulut? Kun palaveri on pidetty, on aika vaihtaa vapaalle laavukisailujen merkeissä. Kisailujen rastit suoritetaan pienissä tiimeissä ja onnistumiseen tarvitaan paitsi nopeita oivalluksia ja hyvää joukkuepeliä niin, myös hyvää tuuria ja joskus jopa taitoa. Laavukisailu päättyy palkintoseremoniaan, jossa nuotion loisteessa jaetaan palkintodiplomi parhaalle joukkueelle ja nautitaan lämmittävät glögit.

Kisailujen jälkeen on aika siirtyä sisälle saunomaan ja nauttimaan sisäporealtaiden lämmöstä. Miehille ja naisille on omat saunat, joten vuoroja ei tarvitse odotella. Lauteille mahtuu isompikin porukka kerrallaan. Pukuhuoneiden kylmäkaapeissa on virvokkeita ja alkupaloiksi on tuotu myös pientä naposteltavaa. Mikäli kaikki eivät halua saunoa, saunojen viereisessä Loimu -kabinetissa voi rentoutua ja laittautua ennen illallista.

Saunomisen jälkeen siirrytään ravintola Intoon joulubuffetin äärelle. Hyvä ruoka ja juomat kruunaavat illan ja mikäli ruokailun jälkeen tanssijalka vipattaa, ilta voi jatkua Gustava -klubilla. Halukkaat ovat varanneet hotellihuoneen Gustavelundista ja välttävät taksin odottelun illan päätteeksi.

Tärkeintä on tunnelma (juhlat n. 10 hengelle)

Haluatko kiittää tiimiä, yhteistyökumppaneita tai asiakkaita kuluneesta vuodesta? Kun kaikki kokoontuvat yhteen, voi samalla hyödyntää mahdollisuuden kokoustaa ja sen jälkeen siirtyä Gustavelundin kuuluisalle joululounaalle. Tilavat ja tyylikkäät kokoustilat sopivat niin hallituksen kokouksiin, strategiapalavereihin kuin tiimien workshoppeihin.

Joululounaan alkuun tarjolla on talon tyrniglögi ja sen jälkeen pöytä on katettu täyteen sekä perinteisiä että modernimpia jouluherkkuja, joista ei varmasti jää nälkä. Joululounaalle voi myös varata yksityisen kabinetin rauhallisia keskusteluita varten. Näihin pikkujouluihin osallistuvat mielellään myös ne, jotka eivät viihdy isommissa illanvietoissa.

Haluatko tarjouksen pikkujouluihin?

Ota yhteyttä myyntipalvelumme Elinaan ja Marikaan: sales@gustavelund.fi tai (09) 273 7555.